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美术设计工作室管理制度

最后编辑:2014-06-23  浏览:次  【字体:  

1.  为了加强管理,完善各项工作制度,促进工作室发展壮大,提高工作室成员的实践能力,提高经济效益,根据有关规定,特制订本管理细则。

2.  全体工作室人员都必须遵守工作室的规章制度和各项决定、纪律。

3.  工作室的财产属财产提供者所有。工作室禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏工作室财产。

4.  工作室禁止任何所属机构、个人损坏工作室的形象、声誉。

5.  工作室禁止任何所属机构、个人为了小集体、个人利益而损害工作室利益或破坏工作室的发展。

6.  工作室通过发挥全体工作室人员的积极性、创作性和提高全体成员的技术、管理、经营水平,不断提高工作室成员的实践水平,不断完善工作室的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大工作室实力和提高经济效益。

7.  工作室提倡全体成员刻苦学习科学技术文化知识,为成员提供学习、钻研的条件和机会,努力提供成员的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的成员队伍。

8.  工作室鼓励成员发挥才能,多作贡献。对有突出贡献着,工作室予以奖励、表彰。

9.  工作室为成员提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励成员积极向上。

10. 工作室倡导成员团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创作精神。

11. 工作室鼓励成员积极参与工作室的决策和管理,欢迎成员就工作室事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者工作室予以奖励、表彰。

12. 工作室尊重技术人员的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识,为工作室多做贡献。

13. 工作室实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

14. 工作室推行岗位责任制,实行业绩考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

15. 工作室提倡厉行节约,发对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。

16. 维护工作室纪律,对任何违反工作室各项制度的行为,都予以追究。

第二章  工作室成员守则

1.遵纪守法,终于职守,克己奉公。

2.维护工作室声誉,保护工作室利益。

3.服从领导,关心下属,团结互助。

4.爱护公物,节约开支,杜绝浪费。

5.努力学习,提高水平,精通业务。

6.积极进取,勇于开拓,创新贡献。

    财务管理

总则

1.  为加强财务管理,根据有关规定,结合工作室具体情况,制定本制度。

2.  财务管理工作要贯彻“勤俭办室”的方针,勤俭节约,精打细算,在工作室经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。

3.  所有财务管理必须保证电子版与书面各一份

财务机构与现金管理人员

1. 工作室设财务组,财务组将根据业务工作的需要配备必要的财

务管理人员。

2. 财务组主要负责人协助工作室主要负责人管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务管理人员工作负责.

3. 财务组主要负责人的主要职责如下:

(1)主持编制并签署工作室的财务计划、信用借款计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生成经营成果,对总负责人负责并报告工作;

(2)负责工作室全系统资金融通调拨决策工作,经总负责人签署后执行。

(3)编制工作室成员工资、奖金、福利方案

(4)监督全系统的财务管理和活动 

4. 财务组是工作室的财务主管部门,除做好本部门的各项业务工作外,负责从业务上对财务管理人员进行指导、领导、检查、监督。

5. 财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级反应。

6. 财务人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。

资金、现金、费用管理规定

1.现金库存不得超过1000元,超过部分当天下午存入银行. 
(1)工作室财务组库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现                

金。 
(2)严格执行现金盘点制度,做到日清周结,保证现金的安全。现 

金遇有短款,应及时查明原因并要追究责任者的责任。 
(3)库存现金与财务章必须实行分管。由现金管理员逐笔登记,记

录所签发现金的用途、使用单位、金额、支票号码等。
(4)不准私人挪用、占用和借用公款现金。 
(5)到工作室以外金融机构提取或送存现金时,需由两名人员前往。

从工作室以外取回的各种结算凭证,要及时入帐。

(6)现金管理员必须严格和妥善保管财务账户密码和钥匙。 
(7)现金出纳员要妥善保管存放的现金和有效证券,私人财物不得 

存放入内。 
(8)现金管理员必须随时接受本工作室人员检查监督。 
 (9)现金管理员必须严格遵守执行上述各条规定.

2. 一切现金往来,必须首付凭据,严禁口说为凭。

3. 正常的办公费开支,必须有正式单据,印章齐全,经手人验收签字后,经主管人批准盖章后方能报销。

会计凭证和档案保存保管

    财务组成员必须按周装订成册,妥善保管,不得丢失。采用电子计算机记账的,机器储存和输出的记录视同账薄所有信息记录保证电子版和书面各一份。

    人事管理

第一节 编制及定编

1. 工作室各职能部门、下属机构、用人实行定员定岗。

2. 工作室职能部门及下属机构、工作室的设置、编制、调整或撤销,有分管负责人提出。

第二节 工作室人员的聘(雇)用

1. 因工作、业务发展需要,各部门需要用工的,有特殊情况的的必须提前报总负责人批准。

第三节  工资、待遇

1.  工作室全权决定所属成员的工资、待遇。

2.  工作室按照 “按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据成员的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作时间、技术本领等情况综合考虑决定其工资。

3. 工作室鼓励员工积极向上,多做贡献。成员表现好或贡献大者,再在部门可以申请上报,经总负责人批准后后予提级及奖励。

第四节  辞职、辞退、开除

工作室有权辞退不合格的成员。成员有辞职的自由。但均须按本制度规定履行。

    行政管理

总则

1.为完善工作室的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使工作室各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

第二节  管理程序

1. 所有档案材料,工作室资料由信息员保存,一周存档一次。

(1)有信息员负责每周把工作室成员的预付信息统计清楚上报

(2)负责每天的各种信息统计,作好记录负责各种会议的记录工作;

第三节 工作室业务流程

第一步:承接业务(业务员具体负责)

    业务部人员上门深入了解客户需求,包括公司背景、企业文化、产品特点和整体设计风格的表现方向等。

第二步:信息整理(业务员具体负责)
    对每一次设计行为,我们都把它作为一个完整的项目来进行。我们整理客户信息和要求,以客户需求为导向,并整合市场需求,进行项目策划和准备,并给客户准确而合理的报价。
第三步:合作意向(业务员具体负责)
    客户认可我们的设计方案和初步报价,与我们签订设计框架协议。

第四步:业务档案登记(业务员具体负责) 

    业务员负责到业务部上报详细资料,做好登记
第五步:项目实施(启动项目)(有技术组负责具体实施)
    我们根据客户需求,开始整体规划和设计,提交客户审核; 客户确认后开始具体设计,设计过程中我们将把客户的要求、理念和风格注入到设计当中,直至最终设计交付到客户手中,我们坚持以百分之百的努力为客户提供最高品质的设计服务。制作完样稿之后有业务员负责定稿

第六步完成业务 (有业务员具体负责)

    当技术组人员完成制作时,有承接此项业务的业务员负责

与客户做好产品交接

第七步:持续服务

    跟踪设计产品的市场反馈信息,并以此为基础不断改进,

期待下一次为客户提供更为完美的设计服务。

第四节 工作室日常管理

1.制定全体员工的岗位责任制;

2.制定各项业务计划、消耗定额和考核指标;

3.制定和完善各项规章制度,包括考勤制度、奖惩制度等;

4.制定工作室企业发展战略和实施计划,如开发新产品、开拓新市场等

5.工作室每周都要以报表的形式将对本月生产计划、质量指标、原材料消耗、设备完好率、劳动生产效率和销售状况等上报。

6.工作室技术部应注重培养自己的技术力量,不断提高技术和经营管理水平。工作室应加强对新近技术的消化和吸收,在工作室档次上下功夫。

7.在工作室室应遵循以下几点:

为加强管理,争创效益,充分体现双向选择,“对事不对人”的原则,促使各项工作规范化,做到有制度可依,有规可循,特制定本制度:

(一)工作制度

(1)设计工作人员进入工作状态要认真对待每一项工作,自觉爱护保养机器设备,坚持做到不乱窜岗,不做与工作无关的事情。闲于时间自觉学习设计理论,大胆实践,不断提高自己的设计水平。

(2)对待客户要有诚心,服务热情,大方,坚持做到百问不厌,百改不烦,同事之间要团结友爱,自觉配合上下道工序人员的工作,对工作要有责任心,上进心,努力工作,服从安排。

(二)卫生制度

全体人员要养成良好的卫生习惯,衣冠要整洁,坚持每天离开工作室前清扫工作室内卫生,按规定位置放置办公用品,并随时整理,确保工作区域整洁美观。

望各工作人员自觉遵守

第五节  工作室保密工作

1.为保守工作室秘密,维护工作室发展和利益,制定本制度。

2.全体工作室成员都有保守工作室秘密的义务。在对外交往和合作中,需特别注意不泄露工作室秘密,更不准出卖工作室的秘密

3.工作室秘密是关系工作室发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。

4.工作室秘密包括下列秘密事项;工作室经营发展决策中的秘密事项;人事决策中的秘密事项;专有的生产技术及新生产技术业务项目的标底、合作条件、交易条件;重要的合同协议、客户和贸易渠道;工作室非向公众公开的财务、银行账号;其它主要责任人确定的应当保守的工作室秘密事项。

章 奖罚

总则

    为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工的积极性,提高工作效益和经济制度,特制定本制度。

    对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则

节奖励

本公司设立一下奖励方法:

大会表扬

奖金奖励

晋升提级

    对下列表现之一的成员,应当给予奖励遵纪守法,执行工作室规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;完成各项计划指标,经济效益良好;积极向工作室提出合理化建议,为工作室采纳;全月无缺勤,积极做好本职工作;维护工作室利益,为工作室争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出节约资金,节俭费用,实际突出;坚持自学,不断提高技术业务水平

    其他对工作室做出贡献,奖励程序如下:

1.成员推荐、本人自荐或部门提名

2.上报主要负责人

3.经全体成员商量决策

节  处罚

    成员有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、降级、辞退等处分违反各项规章制度造成经济损失或不良影响力的;违反制度,工作消极怠工,没完成生产任务或工作任务不服从工作安排或调动、指挥,或无理取闹,影响生产程序、工作程序的;拒不执行上级决议,干扰工作的工作中不负责任,损坏设备、工具,浪费原料、能源,造成经济损失的滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费工作室财务,损公肥私,造成经济损失的财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;挑动是非,破环团结,损害他人名誉或上级威信,影响恶劣的;泄露工作室秘密,把工作室客户介绍给他人或索取回扣、介绍费的

散布谣言,损害工作室声誉或影响价格稳定的

第四节   晋升

    为鼓励成员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制订本制度。 

本制度所指的晋升,是指工作室对符合晋升条件的成员给予工资的晋级或职务的升迁。

工作室成员工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对成员的晋升应严格要求,公平对待。

    凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级

1.忠于工作室,在工作室效力半年经尚且表现良好者

2.积极做好本职工作,连续3个月成绩,突出受到工作室表扬者;

3.积极研究探索为工作室发展提出重大建议并被采纳,为工作室节约成本,带来巨大收益者;

4.有其他突出贡献着,总负责人商量给予晋级嘉奖。

5.对成绩特别突出或贡献特别重大者,给予晋升二级;同时具备领导才能,可给予提升职务;

晋升程序如下:

1.成员推荐、本人自荐或部门提名

2.上报主要负责人

3.经全体成员商量决策

项目管理

总则

1.为更好地按照工作室发展的总体规划引进、开发高技术高效益的工业项目,并加强对工作室现有项目的管理制定本制度

2. 工作室设项目组,负责新项目的引进和新技术、新产品的开发,并负责管理和协调工作室的生产经营和发展规划。

第二节 投资项目标准

1.项目部提出申请的新项目要认真进行可行性研究。

2.工作室开发的新项目,应符合工作室的总体规划,发挥大学生的优势,引进先进技术、设备。工作室发展的方向是综合性的海纳传媒公司。

3.工作室应逐步夸大和加强与其它有关部门团体的联系。定期交流信息,及时掌握国内外,校内外的的发展形势和新产品新技术的动向,同理大力宣传工作室的良好投资环境,积极热情的做好接待、介绍服务工作

章  岗位职责

总负责人职责

1.召集成员大会

2.签署本工作室的重要合同及其它重要文件

3.指导本工作室的重大业务活动

4.研究工作室的发展问题。

项目组

1.研究工作室的发展战略、方针、政策、规划和布局

2.投资项目的研究决策

3.检查核对各方面信息

技术组

1.承办具体项目(课题)的研究性工作;

2.负责具体业务技术工作的实施

业务组

1.负责承接各种业务

2.与校内外各组织团体,建立友好往来关系

财务组

1.负责财务方面全面工作

信息组

1.负责统计各方面的信息