为明确各部门职责分工，确保运动会安全、顺利举行，美术设计系于2022年3月7日下午4：00在三号教学楼党员活动室召开运动会工作安排会议，美术设计系辅导员刘琰主持此次会议，辅导员徐洪璐出席会议，学生组织主席团成员以及各部门部长参加会议。
会议伊始，刘琰强调举办好此次运动会的重要性和意义，要求做到比赛公平公正公开的同时力争好成绩。随后，刘琰对于赛前准备工作提出了几点要求，第一学生会做好赛前准备工作，编排运动会方队和广播体操，明确各部门分工，确保运动会安全有序；第二要提前准备后勤工作，为运动员提供后勤保障，帮助运动员顺利完成比赛任务；第三要做好宣传工作，及时宣传运动员取得的成绩，展示我系运动员顽强拼搏、积极进取的良好精神风貌，对同学们进行鼓励和气势渲染；第四要做好安全工作，保证运动员不受伤，要处理好与其他系部的关系，形成互帮互助、公平竞争的良好比赛氛围；第五鼓励参赛运动员赛出水平、赛出风格，顽强拼搏，争取好成绩，体现出我系奋发、协作、拼搏的精神。会议最后，徐洪璐指出运动会是锻炼学生干部的好机会，各部门要通过此次运动会加强对学生干部的培训，并提醒相关人员在运动会结束后做好档案汇总工作。
此次春季运动会工作安排会议的顺利进行，明确了各部门的职责分工，对运动会的各项工作进行部署，各部门部长纷纷表示会打起精神，努力做好自己的份内工作，保证做好运动会相关工作，确保运动会顺利进行，进一步为美术设计系的建设做出贡献。
作者：吕思雨 编辑人：李琳婧 审稿人：徐洪璐 终审人：成洁萍
